1। চাহিদা নির্ধারণ করুন
কেনার আগে, আপনাকে প্রথমে আপনার কী ধরণের টুপি প্রয়োজন তা স্পষ্ট করতে হবে। বিভিন্ন অনুষ্ঠান এবং বিভিন্ন টার্গেট গ্রাহকদের বিভিন্ন স্টাইলের টুপি প্রয়োজন।
2। সঠিক সরবরাহকারী চয়ন করুন
সরবরাহকারীকে বেছে নেওয়ার সময় মনোযোগ দেওয়ার জন্য কিছু পয়েন্ট:
প্রস্তুতকারকের খ্যাতি: একটি ভাল খ্যাতি সহ একটি সরবরাহকারী চয়ন করুন। তাদের অতীত কেস এবং গ্রাহকের প্রতিক্রিয়া পরীক্ষা করা ভাল।
গুণগত নিশ্চয়তা: নিশ্চিত করুন যে সরবরাহকারী দ্বারা সরবরাহিত টুপিগুলির গুণমান পরবর্তী পর্যায়ে মানের সমস্যা এড়াতে মানক।
বিতরণ সময়কাল: নিশ্চিত করুন যে সরবরাহকারী বিলম্বিত প্রসবের কারণে ব্যবসায়ের সুযোগগুলি এড়াতে সময়মতো সময়মতো সরবরাহ করতে পারে, বিশেষত মৌসুমী পণ্যগুলির জন্য।
3। তদন্ত এবং আলোচনা
সর্বনিম্ন অর্ডার পরিমাণ সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন: অনেক সরবরাহকারীদের সর্বনিম্ন অর্ডার পরিমাণ (এমওকিউ) থাকে। আপনার অর্ডার পরিমাণ প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে তা নিশ্চিত করুন।
উদ্ধৃতিগুলির তুলনা করুন: একই পণ্যের জন্য, বিভিন্ন সরবরাহকারীদের উদ্ধৃতিগুলি আলাদা হতে পারে। একটি ভাল তুলনা করুন এবং উচ্চ ব্যয়ের পারফরম্যান্স সহ একটি সরবরাহকারী চয়ন করুন।
ফ্রেইট সহ: সরবরাহকারীর সাথে নিশ্চিত করুন যে উদ্ধৃতিতে অতিরিক্ত ব্যয় এড়াতে ফ্রেইট এবং শুল্কের মতো অতিরিক্ত ব্যয় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে কিনা।
4। নমুনা নিশ্চিত করুন
নমুনাটি নিশ্চিত করার সময়, নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলিতে মনোযোগ দিন:
গুণমান পরিদর্শন: সাবধানতার সাথে কারুকাজ, সেলাই, ফ্যাব্রিক এবং নমুনার সামগ্রিক উপস্থিতি পরীক্ষা করুন।
স্বাচ্ছন্দ্য: যদি এটি একটি পরিধানযোগ্য টুপি হয় তবে এটি কতটা আরামদায়ক তা দেখার জন্য এটি চেষ্টা করে দেখুন।
রঙ এবং আকার: নিশ্চিত করুন যে রঙটি আপনার প্রয়োজনগুলি পূরণ করে এবং আকারটি আপনার লক্ষ্য বাজারের জন্য উপযুক্ত।
5। চুক্তিতে স্বাক্ষর করুন
একবার নমুনাটি নিশ্চিত হয়ে গেলে এবং দামটি সম্মত হয়ে গেলে, পরবর্তী পদক্ষেপটি চুক্তিতে স্বাক্ষর করা। চুক্তিতে নিম্নলিখিত শর্তাদি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
বিতরণের তারিখ: বিতরণ তারিখ নির্দিষ্ট করুন।
গুণমানের মান: মানগুলি পূরণ করে না এমন পণ্য গ্রহণ এড়াতে মানের প্রয়োজনীয়তা নির্দিষ্ট করুন।
অর্থ প্রদানের শর্তাদি: প্রদানের পদ্ধতিটি নির্দিষ্ট করুন, যেমন অগ্রিম অর্থ প্রদান, চূড়ান্ত অর্থ প্রদান ইত্যাদি
রিটার্ন এবং এক্সচেঞ্জ নীতি: অযোগ্য পণ্যগুলির জন্য রিটার্ন এবং এক্সচেঞ্জ পদ্ধতিতে সম্মত।
6 .. রসদ এবং পরিবহন নিশ্চিত করুন
বাল্ক ক্রয়ের পরে, রসদগুলিও একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ অংশ। আপনার নিম্নলিখিতগুলি নিশ্চিত করতে হবে:
পরিবহন পদ্ধতি: সময় এবং ব্যয়ের ভিত্তিতে উপযুক্ত পরিবহন পদ্ধতি, সমুদ্র, বায়ু বা এক্সপ্রেস চয়ন করুন।
শুল্ক এবং শুল্ক ছাড়পত্র: আপনি যদি বিদেশ থেকে কিনে থাকেন তবে অসম্পূর্ণ পদ্ধতির কারণে আগমনে বিলম্ব এড়াতে আপনি শুল্ক এবং শুল্ক ছাড়পত্র প্রক্রিয়াটি বুঝতে পেরেছেন তা নিশ্চিত করুন।
পরিবহন বীমা: যদি অর্ডারটি বড় হয় তবে পরিবহণের সময় কোনও দুর্ঘটনা ঘটলে আপনি ক্ষতিপূরণ পেতে পারেন তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি পরিবহন বীমা ক্রয় বিবেচনা করতে পারেন।
7 .. অর্থ প্রদান এবং পরিদর্শন
অর্থ প্রদান চূড়ান্ত পদক্ষেপ, এবং সাধারণত দুটি অর্থ প্রদানের পদ্ধতি থাকে:
অ্যাডভান্স পেমেন্ট: বেশিরভাগ সরবরাহকারীদের অগ্রিম প্রদানের একটি নির্দিষ্ট শতাংশের প্রয়োজন হবে এবং চালানের আগে বাকি পরিমাণ অর্থ প্রদান করা হবে।
ক্রেডিট অফ ক্রেডিট দ্বারা অর্থ প্রদান: যদি অর্ডার পরিমাণ বড় হয় তবে উভয় পক্ষের জন্য সুরক্ষা সরবরাহের জন্য ক্রেডিট দ্বারা অর্থ প্রদান ব্যবহার করা যেতে পারে।